FAQ: Veel gestelde vragen
Waarom staat de gift van mijn sponsor niet in ons sponsoroverzicht?
Soms maken teamsponsors hun bijdrage direct over op de rekening van Oxfam Novib Trailwalker, zonder het sponsorformulier te gebruiken. Deze bijdragen worden handmatig verwerkt. In verband met de vele opdrachten, is het voor ons moeilijk om al deze bijdragen ook handmatig in het sponsoroverzicht te zetten. Natuurlijk tellen we de sponsorbedragen wel op bij jullie totaalbedrag! Mail of bel ons even als je twijfelt of een gift wel is aangekomen.
De naam van onze teamsponsor staat niet op de teampagina. Hoe kan dat?
Teamsponsors kunnen op het sponsorformulier aangeven of hun naam gepubliceerd mag worden. Als ze dit niet invullen of niet willen, is de naam niet zichtbaar op jullie pagina. Als een teamsponsor het sponsorbedrag direct overmaakt naar de rekening van de Trailwalker, zonder het sponsorformulier te gebruiken, is naamsvermelding op de teampagina ook niet mogelijk.
Krijgen teamsponsors hun bijdrage terug als het team niet start?
Uiteraard! Sponsors krijgen hun sponsorbedrag altijd terug als het team om welke reden dan ook niet kan starten. Het bedrag wordt automatisch teruggestort op de rekening van de teamsponsor. Een team kan niet starten als het niet compleet is. Het is daarom verstandig om een reservelid mee te laten trainen.
Waarom is mijn sponsor niet zichtbaar op onze pagina?
Sponsors kunnen op het sponsorformulier aangeven of hun naam gepubliceerd mag worden. Als ze dit niet doen, is de naam niet zichtbaar op jullie pagina.
Waarom wordt het sponsorbedrag overgemaakt naar EMO Foundation?
Oxfam Novib heeft de Stichting Evenementen voor Maatschappelijke Organisaties (EMO Foundation)gevraagd de organisatie van Oxfam Novib Trailwalker op zich te nemen. EMO Foundation schenkt vervolgens de netto-opbrengst van Oxfam Novib Trailwalker aan Oxfam Novib. Dit bedrag wordt door Oxfam Novib volledig ingezet voor onderwijsprojecten.
Wat is EMO Foundation?
Stichting Evenementen voor Maatschappelijke Organisaties, kortweg EMO Foundation is in 2006 opgericht en organiseert evenementen in opdracht van goede doelen. Door haar charitatieve karakter schenkt EMO Foundation de opbrengsten van events en campagnes netto door aan het goede doel in een voor iedereen zeer transparante structuur. EMO Foundation is in eerste instantie puur opgericht om risicovolle evenementen voor non-gouvernementele organisatie (NGO’s) mogelijk te kunnen maken en is door de belastingdienst aangewezen als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Meer informatie vindt u op www.emofoundation.nl. Sponsorbijdragen aan EMO Foundation zijn fiscaal aantrekkelijk.
Krijgt een teamsponsor het sponsorbedrag terug als het team de tocht niet uitloopt?
Alleen als het gehele team de Trailwalker niet uitloopt, heeft de sponsor het recht om het gesponsorde bedrag terug te vragen. Als één teamlid uitvalt, lopen de andere drie teamleden samen door. Als nog iemand uitvalt, sluiten ze zich voor de veiligheid aan bij een ander team. Ze behouden hun eigen teamnaam!
Wanneer maken teamsponsors het geld over?
Het sponsorbedrag moet vóór 1 juni worden overgemaakt of per automatisch incasso worden afgeschreven. Een team loopt de Trailwalker als het startbedrag van 3.000 euro binnen is.
Waarom vragen jullie sponsors naar persoonsgegevens?
Dit heeft enerzijds een controlefunctie. Bij eventuele fouten of onduidelijkheden kunnen we de teamsponsor bereiken. Anderzijds wil Oxfam Novib sponsors graag informeren over Oxfam Novib. De gegevens van sponsors worden uiteraard nooit aan derden verstrekt.
Ik heb nog geen (compleet) team, kan ik me wel inschrijven?
Je kunt jezelf alvast inschrijven en dan op zoek gaan andere teamleden. Maar let op, deelname is alleen mogelijk in teams van vier personen bij aanvang van het evenement. Kijk ook eens naar de mogelijkheden van het Single Boot team.
Ik heb nog geen team, waar kan ik een oproep plaatsen?
Oxfam Novib Trailwalker is ook te vinden op Hyves (Trailwalker.hyves.nl). Is je team nog niet compleet? Plaats op deze pagina een oproep. De Trailwalker-hyves maakt communicatie tussen deelnemers mogelijk en is de gezamenlijke site voor filmpjes en foto’s. Uiteraard kun je je ook inschrijven voor één van de Single Boot teams. Meer informatie? Scroll naar beneden.
Moet ons team uit vier personen bestaan?
Elk team heeft vier leden. Het is niet mogelijk om met meer of minder mensen een team te vormen. Je kunt de Trailwalker natuurlijk wel samen met andere teams lopen.
Tot wanneer kan ik mij inschrijven?
Inschrijven is mogelijk tot en met maandag 1 juni 2009.
Kunnen we onze gegevens nog wijzigen na inschrijving?
Ja, je kunt gegevens als de teamnaam, teamfoto, motivatie of de naam van een teamlid wijzigen na inschrijving. Stuur een e-mail naar oxfamnovib@trailwalker.nl met daarin de gegevens die je wilt veranderen.
Hoe kan ik een nieuwe supporter of nieuw teamlid aanmelden op de site?
Dat kan gewoon via het inschrijfformulier. Je kunt jullie team selecteren en daarna de gegevens van de nieuwe leden invullen.
Ik hoor dat ik een shirt krijg?
Inderdaad. Je ontvangt het unieke Oxfam Novib TrailwalkerT-shirt als je je registreert op zaterdag 20 juni. Het shirt is natuurlijk eerlijk geproduceerd.
Mag een supportteam uit meer dan twee leden bestaan?
Nee, het supportteam bestaat altijd uit twee personen en moet zich ook registreren op zaterdag 20 juni. De twee supporters steunen het team en zijn het aanspreekpunt voor de organisatie. Bij enkele checkpoints - waar publiek is toegestaan - kunnen anderen ook meehelpen.
Ik wil wisselen van team. Moet ik mij opnieuw inschrijven?
Laat ons per e-mail weten bij welk team je wilt horen. Dan maken wij het in orde! Je hoeft je dus niet opnieuw in te schrijven.
FAQ´s: Single Boot teams
Algemeen
Als je geen eigen team hebt, kun je je inschrijven voor één van de vijf Single Boot teams. Je loopt dan samen met anderen zonder eigen team. De vijf teams zijn verdeeld over vijf regio’s, zodat je kunt kiezen voor het team in jouw eigen regio. Dat maakt samen trainen gemakkelijker. Jullie maken onderling afspraken over trainen, sponsorwerving, het aanstellen van een teamcaptain en de teamnaam. Alle teamleden van de Single Boot teams zijn verplicht één van de Oxfam Novib Trailwalker bijeenkomsten bij te wonen. Elk teamlid ontvangt een eigen promotiepakket.
Wie betaalt het inschrijfgeld van € 100?
Na inschrijving worden de vier afzonderlijke teamleden verzocht ieder €25 inschrijfgeld te betalen.
Wat gebeurt er als minder dan vier personen zich inschrijven voor een team?
Als te weinig mensen zich inschrijven voor de Single Boot teams, kunnen de ingeschreven teamleden helaas ook niet meedoen. In dat geval krijg je het inschrijfgeld terug.
Tot wanneer kan ik mij inschrijven voor een Single Boot team?
Inschrijven voor een Single Boot team kan tot uiterlijk 1 mei.
Dient het team samen te werken op gebied van trainen en sponsorwerving?
De Trailwalker is een teamuitdaging. Wij raden daarom sterk aan van tevoren een aantal keer met elkaar te trainen. Een bezoek als team aan één van de bijeenkomsten en/of gps-cursussen is verplicht. Verder maak je ook afspraken over sponsorwerving. Elk teamlid haalt € 750 sponsorgeld op.
Heeft een Single Boot team ook een supportteam nodig?
Ja, elk team is verplicht een supportteam in te schrijven. Het supportteam bestaat uit twee personen. Spreek samen af wie jullie supporters worden. Het is ook mogelijk om het supportteam in shifts te laten werken, zodat bijvoorbeeld elk teamlid een supporter kan aandragen. Dit is alleen toegestaan bij de Single Boots. Als de supporters elkaar niet kennen, is het goed dat zij elkaar van tevoren een paar keer ontmoeten om voorbereidingen te treffen.
Voor elke andere vraag mail ons op oxfamnovib@trailwalker.nl of bel met (088) 366 5461